样品生命周期管理实施手册V3.0-250821

发布于:2025-08-22

大目录

  • 1、准备工作

    • 配置权限

    • 配置款式基础字段

    • 样衣标签模板设置

    • 建立样衣仓库

  • 2、新增样衣及打码

    • 创建款式

    • 新增样衣库存

      • 从款式库中新增样衣:批量新增/单件款式新增

      • 从样衣库中新增

    • 打印、粘贴样衣码

  • 3、样衣应用

    • 样衣日常应用

      • 出库、入库、移库

      • 样衣流转记录

      • 逾期、报损

    • 样衣+展销工具应用

      • 系列展厅

      • 电子看板

      • 企业展厅

    • 样衣业务分析

      • 出库查询

      • 样衣总量与结构分析

      • 样衣周转率分析

      • 样衣借出频次与时常分析

      • 样衣归还情况追踪分析

1. 准备工作

1.1 配置权限

两种配置方式:员工管理/职位管理

职位管理:高级模式中点击编辑

按需勾选权限(样衣管理、出库查询、样衣仓库、出库清单、入库清单、扫码工具、炫款)

员工管理:

1. 开启该员工所属职位中所有人的权限。选择员工所属职位后点击管理职位,与上面职位管理中权限配置一致

2.开启单个员工权限,点击编辑员工权限

勾选样衣类相关权限

1.2 配置款式基础字段

Cloud→款式

点击配置字段按需勾选

其中较为重要的是【客户】字段,目前客户字段在样衣应用也就是出库、入库、出库查询环节中使用较多,出入库时可以指给对应的客户,在【出库查询】中可以作为条件筛选样衣出库给客户的情况

1.3 样衣标签模板设置

【标签打印模板】中点击新增模板

标签类型中选择样衣标签

图中圈出部分上面是样衣字段,下面是款式字段,样衣打印标签支持两种字段的组合

1.4 建立样衣仓库

可以建真实的仓库,也可以建虚拟仓,本质上就是提供两个层级的样衣管理空间(一级是仓库,一级是库位)。仓库可以是8楼样衣仓库,也可以是9楼的样衣展厅,也可以是春季广交会,库位可以是杆、可以是柜子、可以是一面墙等。

新增仓库

新增一个仓库内的库位,也可以打印库位的二维码

2 .新增样衣及打码

2.1 创建款式

方式 1: (推荐)批量新增款式

维护好【款式基础字段】后,就要批量增加款式,如果有版本管理的需求,可以同时增加款式对应的版本,其实就走款式批量上传的链路。具体操作如下:

如何批量新增款式版本 | Style3D Cloud

方式 2: 单件新增款式

Cloud →我的款式/客户款式/我的协作

可以选择新建款式的几种方式

选择第一种方式,进入编辑页面,填写款式相关信息

款式方案的图片视频推荐上传在这里

2.2 新增样衣库存

2.2.1 新增样衣库存

方式1(推荐):从款式中新增样衣库存

1)批量新增样衣库存

客户款式/我的款式/我的协作中选择款式

选择多件款式,选择批量新增样衣库存

可以【批量选择仓库库位】,选择后该批样衣将全部放在该库位中

点击【添加】可以选择款式中的方案添加对应样衣库存,会自动填入颜色款式颜色,尺码,图片信息

点击【通过设计方案添加】会自动添加该款式版本下所有设计方案的样衣库存坑位。例如:版本 1 有ABC三个设计方案,有S码,L码两个尺码,则点击后会自动创建 6 个样衣库存坑位。

2)单件新增样衣库存

依旧在客户款式/我的款式/我的协作中选择款式,新增样衣库存,也可以再2D款式详情页、搜索结果页的右上角,点击新增样衣库存。

移动端也是支持新增样衣库存,针对零散的一件一件新增,移动端是一个更推荐的选择。

方式2:从样衣库中新增样衣

进入样衣管理中,新增样衣可选择添加款式的方式

新增的样衣可以关联款式的尺码,图片,且颜色信息能够自由编辑

新增样衣库存完成后如需更新样衣图片,可扫码上传样衣图片。

扫码工具的【扫码传图】可用在给样衣进行批量的图片补充,举例:客户创建样衣库存的时候只有几张随便拍的图片,经过样衣摄影角拍摄,并精修以后,新多了6张图片,那么就可以使用【扫码传图】先用扫码枪扫一下样衣码,然后可以把6张精修图传到样衣上。这里的样衣指SKC,也就是同个颜色下假如有3个尺码,那么这三个尺码就都会覆盖到。

2.2.2 新增样衣库存后查看

PC 端:可在【样衣管理】中查看样衣库存情况,当前支持两种展示形式,可以自由切换。

移动端:炫款-样衣管理-样衣库存

2.3 打印、贴样衣码

对于样衣码做了新升级,将款式码,样衣码二合一

方式 1: 在样衣管理内,勾选样衣加入打印队列

待打印队列中选择样衣,会按照已设置好的标签模板进行打印

打印好后按杆给样衣贴码即可

方式 2:在款式库中选择款式打印对应样衣码,如果款式下无样衣会弹出提示

有样衣直接选择,打印即可

3. 样衣应用

Cloud 样衣菜单优化升级

原版样衣菜单 新版样衣菜单

其中【样衣库存】改为【样衣管理】,样衣库存的数据统一放入到【数据中心】-【样衣业务分析】

原版:

新版:分为按样衣规格和按样衣记录两类。按样衣规格突出样衣图片及基础信息增加浏览效率,按样衣记录类似 excel 表格形式信息更全,能够进行样衣出入库、报损等操作

3.1 样衣日常应用:出库、入库、移库、样衣流转记录,逾期、报损

人员

使用偏好

操作

PC 端

移动端

业务员

大多数情况下:业务员仅需要借样衣(出库),客户样衣选中(报损),更推荐移动端

出库

方法 1:【样衣管理】选择样衣出库

方法 2: 链接扫码枪扫码出库

炫款-样衣管理-出库-扫码出库

报损

【样衣管理】选择样衣报损

扫码报损

样衣管理员

大多数情况下:样衣管理员会涉及多种类型的样衣操作,可以视情况来判断使用移动端或者PC端

出库

方法 1:【样衣管理】选择样衣出库

方法 2: 链接扫码枪扫码出库

炫款-样衣管理-出库-扫码出库

入库

方法 1:【样衣管理】选择样衣入库

方法 2: 链接扫码枪扫码入库

炫款-样衣管理-入库-扫码入库

移库

方法 1:【样衣管理】选择样衣移库

方法 2: 链接扫码枪扫码移库

炫款-样衣管理-样衣移库

样衣流转

查看【样衣流转记录】

查看出库清单、入库清单

逾期、报损

逾期邮件提醒,报损价格

扫码报损

3.1.1 样衣出库

PC 端:

【样衣管理】中选择样衣可以进行出库操作

也可以使用【扫码工具】-【样衣出库】,支持使用扫码枪进行出库

移动端:

使用方法:炫款小程序样衣出入库 | Style3D Cloud

3.1.2 样衣入库

PC 端:

与样衣出库入口一致,也可以使用【扫码工具】-【样衣入库】的扫码枪功能入库

移动端:

样衣快速入库:炫款→样衣管理→入库

若原本样衣信息中包含库位信息,入库原库位即可,若原本样衣信息不包含库位信息,需要手动选择完成入库。可通过备注同步出入库关键信息

若原本样衣信息不包含库位信息,需要手动选择完成入库。可通过备注同步出入库关键信息

3.1.3 样衣流转记录

【样衣管理】内可查看样衣流转记录,导出记录

3.1.4 样衣逾期、报损

开启样衣出库逾期邮件提醒,去【配置管理】,样衣设置中打开邮件提醒,可以自定义到期时间

如有样衣超出归还时期或报损需要索取相应赔偿时,可以打印对应样衣价格。先去配置管理中,勾选价格字段后,批量导出出库查询 excel 表可以看到样衣价格

3.2 样衣+展销工具的应用:

3.2.1 系列展厅

新建系列展厅

可以从筛选中筛出有可用样衣的款式

图标可查看该款式是否有样衣资源,方便业务员直接营销推款,客户如有满意的款式可以直接提供对应样衣

3.2.2 电子看板

电子看板同样

3.2.3 企业展厅

新建企业展厅,添加企业模块

点击加号添加款式,也可以添加有样衣的款式

3.3 样衣分析

3.3.1 出库查询

PC 端:

这里需要用到款式里的“客户”字段。可以以出库人、出库客户、出库时间、仓库为条件查看出库样衣详情,可查看三种样衣出库状态

移动端:

3.3.2 样衣业务分析

需要先开启权限,具体操作:https://help.style3d.com/cloud/zh/d1cb/2a99/c50d

Cloud →数据中心→样衣业务分析

在样衣业务分析板块款式维度及下面四个模块加入缩略图,点击图片可直接跳转款式详情页

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